Police clearance từ nước thứ ba: khi nào cần và cách xin

Khi nào cần police clearance từ nước thứ ba?

DHA yêu cầu police clearance (giấy tờ xác nhận lý lịch tư pháp) từ mọi quốc gia mà bạn đã sinh sống từ 12 tháng tích luỹ trở lên trong vòng 10 năm trước ngày nộp đơn visa, kể từ khi bạn đủ 16 tuổi.

Điều này có nghĩa là:

Nếu bạn sống tại Việt Nam 7 năm, sau đó sống tại Nhật Bản 2 năm, rồi nộp đơn visa Úc từ Úc: bạn cần police clearance từ cả Việt Nam và Nhật Bản.
Nếu bạn đi du lịch hoặc công tác ngắn hạn ở nhiều nước nhưng không sinh sống: không cần clearance từ những nước đó.
Nếu bạn đã sống tại Úc hơn 12 tháng: bạn cũng cần police clearance từ Úc (AFP — Australian Federal Police).

Ngưỡng 12 tháng tính tổng cộng, không nhất thiết phải liên tục. Ví dụ: 6 tháng ở Đức năm 2015 và 7 tháng ở Đức năm 2018 = 13 tháng, yêu cầu clearance từ Đức.

Police clearance từ Việt Nam

Tại Việt Nam, giấy lý lịch tư pháp (LLTP) do Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi đăng ký hộ khẩu cấp. Có hai loại:

LLTP Số 1: Chứng nhận không có án tích (dành cho công dân Việt Nam).
LLTP Số 2: Thông tin đầy đủ hơn (thường dùng cho mục đích trong nước).

Đối với visa Úc, LLTP Số 1 là loại phổ biến nhất được chấp nhận. Cần dịch sang tiếng Anh bởi dịch thuật có chứng thực.

Người Việt Nam sống ở nước ngoài có thể uỷ quyền cho người thân xin LLTP trong nước, hoặc liên hệ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia đang sinh sống.

Police clearance từ Úc (AFP)

Nếu bạn đã sống tại Úc từ 12 tháng trở lên, bạn cần National Police Check từ Australian Federal Police (AFP) hoặc các nhà cung cấp được AFP uỷ quyền (ACIC accredited bodies).

Cách xin:

Tạo tài khoản trên trang web AFP hoặc nhà cung cấp được uỷ quyền.
Điền thông tin cá nhân và cung cấp số định danh (bằng lái xe, hộ chiếu).
Nộp phí (khoảng AUD 42–60 tuỳ nhà cung cấp).
Nhận kết quả qua email trong vòng 1–15 ngày làm việc.

Kết quả AFP National Police Check thường được DHA chấp nhận. Đây là loại phổ biến nhất và dễ xin nhất trong số các clearance cần thiết.

Police clearance từ các nước khó xin

Một số quốc gia không có hệ thống cấp police clearance cho người nước ngoài hoặc người đã rời khỏi nước, hoặc quy trình rất phức tạp. Ví dụ điển hình:

Trung Quốc: Cấp “无犯罪记录证明” (chứng nhận không có tiền án) nhưng thủ tục yêu cầu có mặt tại chỗ hoặc uỷ quyền hợp lệ và thường mất nhiều tuần.

Một số quốc gia Trung Đông và châu Phi: Quy trình không minh bạch, thời gian lâu, yêu cầu giấy tờ khác nhau.

Quốc gia đang có xung đột hoặc không có chính phủ ổn định: Không thể xin clearance.

Nếu bạn không thể xin police clearance từ một quốc gia vì lý do khách quan (ví dụ: quốc gia không cấp, hoặc nguy hiểm khi liên hệ), bạn cần giải thích bằng văn bản với DHA kèm bằng chứng về lý do không thể xin được.

Thời hạn hiệu lực và apostille

Thời hạn: Police clearance thường phải được cấp trong vòng 12 tháng trước ngày nộp vào hồ sơ DHA. Một số quốc gia yêu cầu còn mới hơn (ví dụ 3–6 tháng). Hãy kiểm tra yêu cầu cụ thể của từng loại visa.

Apostille: Đối với một số clearance từ quốc gia không phải Úc, DHA có thể yêu cầu công chứng apostille (theo Công ước Hague 1961) để xác nhận tính chân thực của tài liệu. Không phải tất cả clearance đều cần apostille — hãy kiểm tra yêu cầu cụ thể.

Dịch thuật: Clearance không bằng tiếng Anh phải được dịch bởi dịch thuật viên được Hiệp hội Dịch thuật Úc (NAATI) chứng nhận (nếu nộp từ Úc) hoặc dịch thuật viên có chứng thực được DHA chấp nhận.

Hậu quả nếu không nộp đủ clearance

Nếu bạn không nộp police clearance từ tất cả các quốc gia theo yêu cầu, DHA có thể:

Yêu cầu bổ sung tài liệu, làm chậm quá trình xử lý hồ sơ đáng kể.
Đánh giá nhân cách dựa trên thông tin không đầy đủ.
Từ chối visa vì hồ sơ không đủ điều kiện.

Do đó, hãy kiểm tra kỹ lịch sử sinh sống 10 năm của bạn trước khi nộp đơn và chuẩn bị clearance từ tất cả các quốc gia liên quan.