Tax File Number (TFN) là gì và cách xin khi mới đến Úc

Tax File Number (TFN) là mã số định danh thuế cá nhân do Cơ quan Thuế Úc (ATO) cấp. Đây là một trong những thứ đầu tiên bạn cần xin khi đến Úc làm việc — không có TFN, chủ lao động phải giữ lại thuế ở mức tối đa, và bạn không thể khai thuế bình thường.

TFN dùng để làm gì

TFN được dùng trong nhiều tình huống:

• Làm việc: Chủ lao động cần TFN để khấu trừ thuế đúng mức. Nếu không cung cấp TFN, họ phải khấu trừ ở mức withholding tax cao nhất theo luật — bạn vẫn được hoàn lại khi khai thuế nhưng phải chờ.
• Khai thuế (tax return): Nộp tax return hằng năm để quyết toán thuế và nhận hoàn thuế nếu bị khấu trừ dư.
• Tài khoản ngân hàng: Cung cấp TFN cho ngân hàng khi mở tài khoản tiết kiệm. Nếu không, ngân hàng khấu trừ thuế lãi tiết kiệm ở mức cao nhất.
• Superannuation: Quỹ super cần TFN để nhận đóng góp từ chủ lao động và để tính thuế đúng mức.
• Centrelink (nếu đủ điều kiện): TFN cần cho các giao dịch với cơ quan phúc lợi xã hội.

TFN là thông tin riêng tư — không chia sẻ trừ khi thực sự cần thiết theo luật.

Ai được xin TFN

Hầu hết người được phép ở lại và làm việc tại Úc đều có thể xin TFN — bao gồm thường trú nhân (PR), công dân, và người có visa cho phép làm việc. Ngay cả một số visa không cho phép làm việc cũng có thể xin TFN trong một số trường hợp nhất định.

Điều kiện cụ thể phụ thuộc vào loại visa của bạn. Kiểm tra tại trang ATO (ato.gov.au) hoặc liên hệ ATO trực tiếp nếu chưa chắc.

Cách xin TFN

Xin trực tuyến — cách nhanh nhất

Người đã ở Úc và có visa hợp lệ có thể xin TFN trực tuyến qua trang ato.gov.au. Cần chuẩn bị:

• Số hộ chiếu và thông tin visa
• Địa chỉ cư trú tại Úc
• Địa chỉ email (để nhận xác nhận)

Sau khi nộp đơn trực tuyến, TFN thường được gửi qua bưu điện đến địa chỉ bạn cung cấp. Thời gian nhận TFN phụ thuộc vào khối lượng xử lý tại ATO — thường mất từ vài ngày đến vài tuần.

Xin qua Australia Post

Một số trường hợp cần đến bưu điện để xác minh danh tính trực tiếp — đặc biệt nếu bạn mới vừa đến hoặc ATO không thể xác minh danh tính qua hệ thống tự động. Kiểm tra trang ATO để biết bạn có đủ điều kiện xin trực tuyến hay cần đến bưu điện.

Giữ TFN an toàn

TFN chỉ là một dãy số — không có thẻ vật lý. Ghi lại và lưu ở nơi an toàn. Đừng ghi vào resume hoặc chia sẻ qua email không bảo mật. Nếu bị mất, bạn có thể tìm lại qua ATO online hoặc gọi đường dây hỗ trợ ATO.

Trong khi chờ TFN

Nếu bạn bắt đầu làm việc trước khi nhận được TFN, điều này không phải vấn đề pháp lý — bạn chỉ cần cung cấp TFN cho chủ lao động ngay sau khi nhận được. Trong thời gian chờ, thông báo bằng văn bản cho chủ lao động rằng bạn đã nộp đơn xin TFN.

Chủ lao động không được từ chối tuyển dụng bạn chỉ vì bạn chưa có TFN.

TFN khác với ABN

ABN (Australian Business Number) là mã số doanh nghiệp — dùng khi bạn làm việc tự do (freelance) hoặc có doanh nghiệp riêng. TFN và ABN là hai thứ khác nhau. Nếu bạn nhận thu nhập từ nhiều nguồn (lương + freelance), bạn cần cả hai.

Nhiều hợp đồng “ABN contractor” trên thực tế là quan hệ lao động đội lốt hợp đồng — nếu bạn được yêu cầu có ABN thay vì trở thành nhân viên chính thức, đây là dấu hiệu cần tìm hiểu thêm về phân loại lao động tại Úc (Fair Work Ombudsman là nguồn thông tin đáng tin cậy).

Thuế tại Úc: những điều cơ bản

Năm tài chính

Năm tài chính tại Úc chạy từ 1 tháng 7 năm này đến 30 tháng 6 năm sau (ký hiệu: FY2025 = 1/7/2024–30/6/2025). Sau ngày 30 tháng 6, bạn có thể nộp tax return — thường được thực hiện trực tuyến qua myTax (phần mềm miễn phí của ATO trên myGov) hoặc qua tax agent.

Bạn có thể được hoàn thuế

Nếu bạn làm việc không đủ cả năm tài chính (ví dụ: đến Úc giữa năm), chủ lao động đã khấu trừ thuế theo thang lũy tiến cả năm nhưng thu nhập thực tế của bạn trong năm đó thấp hơn — bạn thường được hoàn thuế. Nộp tax return ngay sau 1 tháng 7 để nhận tiền sớm.

Tax agent

Tax agent (kế toán thuế được cấp phép) có thể giúp bạn khai thuế và tìm các khoản khấu trừ hợp lệ. Phí tax agent thường được khấu trừ thuế trong năm sau. Nếu hồ sơ thuế của bạn đơn giản (chỉ có thu nhập từ lương), myTax thường đủ dùng.

Bước tiếp theo

TFN và tài khoản ngân hàng là hai việc nên làm song song trong tuần đầu: Mở tài khoản ngân hàng ở Úc.

Xem toàn bộ danh sách việc cần làm trong tháng đầu: Checklist 30 ngày đầu khi mới đến Úc.