Đăng ký công ty Pty Ltd tại Úc: quy trình và những gì cần chuẩn bị

Đăng ký company khác với đăng ký ABN

Nhiều người nghĩ “đăng ký business” là một bước duy nhất. Với sole trader, điều đó gần đúng — bạn đăng ký ABN và có thể đăng ký business name, xong. Với company (Pty Ltd), quy trình phức tạp hơn vì bạn đang tạo ra một thực thể pháp lý mới hoàn toàn tách biệt.

Hiểu quy trình trước giúp bạn chuẩn bị đúng — và tránh phải quay lại sửa sau khi đã đăng ký.

Bước 1 — Quyết định cấu trúc company

Trước khi đăng ký, bạn cần quyết định:

Tên công ty: Phải unique — ASIC có công cụ tra cứu tên tại asic.gov.au. Tên bạn chọn trở thành tên pháp lý của company (thường kết thúc bằng “Pty Ltd”). Bạn có thể hoạt động kinh doanh dưới tên khác (trading name / business name) — nhưng về mặt pháp lý company vẫn mang tên đã đăng ký với ASIC.

Ai là director: Ít nhất một director là cá nhân cư trú thường xuyên tại Úc. Director có trách nhiệm pháp lý cá nhân đối với công ty — đây không phải vai trò danh dự. Mỗi director phải có hoặc đăng ký Director ID (myGovID portal).

Ai là cổ đông (shareholder): Cổ đông sở hữu shares của company. Director và shareholder có thể là cùng một người hoặc khác nhau. Company có thể có một shareholder duy nhất (single member company).

Registered office và principal place of business: Registered office là địa chỉ chính thức ASIC gửi thư — phải là địa chỉ vật lý tại Úc (không phải PO Box). Nó có thể là nhà bạn, văn phòng accountant, hoặc địa điểm kinh doanh.

Bước 2 — Đăng ký qua ASIC

Đăng ký company được thực hiện qua ASIC — tại asic.gov.au/online-services/start-a-company. Bạn có thể đăng ký trực tiếp hoặc qua một registered agent (accountant hay solicitor của bạn thường có thể làm điều này cho bạn với phí dịch vụ nhỏ).

ASIC tính phí đăng ký — kiểm tra phí hiện hành tại asic.gov.au vì phí thay đổi định kỳ. Sau khi đăng ký, bạn nhận ACN (Australian Company Number) — số nhận dạng duy nhất của company này.

Bước 3 — Sau khi có ACN: đăng ký ABN

ACN và ABN là hai thứ khác nhau:

• ACN: do ASIC cấp, nhận dạng company với tư cách thực thể pháp lý
• ABN: do ATO cấp qua ABR, cần thiết cho giao dịch thuế

Sau khi có ACN, đăng ký ABN cho company tại abr.gov.au. ABN của company sẽ khác với ABN cá nhân của bạn nếu bạn từng là sole trader.

Bước 4 — Company constitution và đăng ký thuế

Company constitution: Đây là bộ quy tắc điều hành nội bộ của company — quyền và nghĩa vụ của director, cổ đông, và cách ra quyết định. Nếu bạn không tự soạn, ASIC áp dụng Replaceable Rules mặc định từ Corporations Act. Nhiều small business dùng Replaceable Rules ban đầu — nhưng nếu có nhiều cổ đông hoặc đối tác phức tạp, solicitor nên soạn constitution riêng.

Đăng ký thuế: Tùy vào quy mô và hoạt động, company có thể cần đăng ký: GST (nếu đủ ngưỡng), PAYG withholding (nếu có nhân viên), và PAYG instalments. Tất cả tại ato.gov.au.

Bước 5 — Tài khoản ngân hàng công ty

Mở tài khoản ngân hàng riêng cho company ngay sau khi có ACN và ABN. Ngân hàng sẽ yêu cầu certificate of incorporation từ ASIC, ABN, và danh tính director.

Tài khoản này là tài khoản của company — không phải của bạn cá nhân, dù bạn là director duy nhất. Đây là nguyên tắc nền tảng của cấu trúc company.

Sau khi đăng ký: nghĩa vụ hàng năm với ASIC

Company phải nộp annual review fee cho ASIC hàng năm — ASIC gửi thông báo trước ngày đến hạn. Không nộp tạo ra nợ ASIC và cuối cùng có thể dẫn đến deregistration.

Ngoài ra, bất kỳ thay đổi nào về director, cổ đông, hoặc địa chỉ đăng ký phải được báo cáo với ASIC trong thời hạn quy định. Xem Chi phí duy trì công ty Pty Ltd để biết toàn bộ nghĩa vụ hàng năm.