Chi phí duy trì công ty Pty Ltd tại Úc: những khoản nào chủ business phải trả hàng năm?

Company Pty Ltd có chi phí vận hành cao hơn sole trader — đây là lý do tại sao

Một trong những điều chủ business mới thường ngạc nhiên khi chuyển sang company là chi phí duy trì hàng năm cao hơn đáng kể so với sole trader. Đây không phải bất hợp lý — bạn đang vận hành một thực thể pháp lý riêng biệt với các nghĩa vụ compliance riêng — nhưng cần biết trước để lên ngân sách đúng.

ASIC Annual Review Fee

Hàng năm, ASIC gửi annual review statement đến company của bạn, kèm theo invoice cho annual review fee. Đây là khoản phí bắt buộc để duy trì company trong sổ đăng ký của ASIC.

Mức phí phụ thuộc vào loại company (proprietary limited) và được ASIC điều chỉnh định kỳ — kiểm tra mức hiện hành tại asic.gov.au. Không nộp fee này đúng hạn dẫn đến phạt trễ hạn — và cuối cùng có thể bị deregister (company bị xóa khỏi đăng ký).

Annual review statement cũng yêu cầu bạn xác nhận thông tin company (địa chỉ, director, cổ đông) vẫn đúng. Nếu có thay đổi, phải cập nhật với ASIC — cũng có phí cho các thay đổi này.

Chi phí kế toán — cao hơn sole trader

Company phải nộp company tax return riêng với ATO hàng năm — không phải khai trong tax return cá nhân như sole trader. Điều này đồng nghĩa với:

• Bookkeeping hàng năm phức tạp hơn
• Company tax return do registered tax agent chuẩn bị
• Nếu có nhân viên: payroll processing, STP, BAS hàng quý
• Có thể cần audit nếu company đạt một số ngưỡng nhất định

Chi phí accountant cho company thường cao hơn sole trader tương đương. Mức cụ thể phụ thuộc vào độ phức tạp của business, số lượng giao dịch, và accountant bạn dùng — hỏi báo giá trước.

Director ID — bắt buộc cho mọi director

Mọi director của company Úc phải có Director ID — mã số nhận dạng cá nhân cho vai trò director, được cấp qua Australian Business Registry Services (ABRS). Đây là yêu cầu một lần nhưng phải hoàn thành trước khi bạn được bổ nhiệm làm director.

Director ID giúp ASIC và ATO theo dõi director trên nhiều company và tránh trường hợp giả mạo danh tính director.

Nghĩa vụ báo cáo thay đổi

Bất kỳ thay đổi nào về thông tin company phải được báo cáo với ASIC trong thời hạn quy định:

• Thay đổi director (bổ nhiệm hoặc từ chức): thông báo trong thời hạn ASIC quy định, có phí
• Thay đổi địa chỉ registered office: cập nhật kịp thời, có phí
• Thay đổi cổ đông: cập nhật, có phí

Chậm báo cáo tạo ra phạt hành chính. Hầu hết accountant hoặc company secretary có thể xử lý những cập nhật này cho bạn.

Payroll tax — nghĩa vụ bổ sung nếu đủ ngưỡng

Nếu tổng lương bạn trả nhân viên (và một số khoản khác) vượt ngưỡng của tiểu bang nơi bạn hoạt động, bạn phải nộp payroll tax cho tiểu bang đó. Đây là thuế do tiểu bang quản lý — mỗi tiểu bang có ngưỡng và tỷ lệ khác nhau.

Payroll tax chỉ áp dụng khi quỹ lương đủ lớn — nhiều small business không bao giờ chạm đến ngưỡng này. Nhưng khi business phát triển và bạn thuê thêm nhân viên, đây là một nghĩa vụ cần biết đến trước.

Tóm tắt: các khoản chi phí thường gặp

Để lên ngân sách thực tế cho company Pty Ltd, hãy tính đến:

Bắt buộc hàng năm: ASIC annual review fee, company tax return (qua accountant), BAS hàng quý nếu đăng ký GST

Phát sinh khi có nhân viên: Payroll processing, STP, super quarterly, workers compensation insurance premium

Phát sinh khi có thay đổi: Phí ASIC cho cập nhật thông tin company, phí solicitor nếu thay đổi constitution hay cổ đông

Tùy chọn nhưng thường cần: Phần mềm kế toán (Xero, MYOB, QuickBooks), phí company secretary nếu thuê ngoài

Tổng chi phí compliance cho một small company Pty Ltd không có nhân viên thường bắt đầu từ vài ngàn đô mỗi năm và tăng theo độ phức tạp. Đây là chi phí thực sự bạn cần tính vào khi so sánh với sole trader.