Checklist chuẩn bị hồ sơ di trú ngành IT

Tại sao cần checklist?

Quá trình di trú ngành IT có nhiều bước song song: chuẩn bị ACS, ôn thi IELTS, cập nhật CV, xin thư xác nhận, nộp EOI — mỗi bước có timeline và yêu cầu riêng. Thiếu một tài liệu có thể trì hoãn cả lộ trình 6–12 tháng. Checklist này giúp theo dõi từng hạng mục và chuẩn bị song song thay vì tuần tự.

Giai đoạn 1 — Chuẩn bị cơ bản (bất kỳ lúc nào)

Những việc này không phụ thuộc vào quyết định cụ thể về visa hay lộ trình — có thể làm ngay:

Tài liệu cá nhân:

Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 12 tháng
Ảnh chứng minh nhân dân / CCCD (cần cho một số bước xác minh)

Bằng cấp:

Bằng tốt nghiệp đại học (bản sao công chứng)
Bảng điểm toàn khoá (bản sao công chứng)
Dịch thuật sang tiếng Anh có công chứng (nếu bằng tiếng Việt)
Thư xác nhận ngôn ngữ giảng dạy từ trường (nếu học bằng tiếng Anh)

Kinh nghiệm làm việc:

Thư xác nhận việc làm từ mỗi công ty — có mô tả công việc kỹ thuật chi tiết
Hợp đồng lao động (lưu tất cả, kể cả cũ)
Bảng lương (payslip) — ít nhất 3 tháng gần nhất, lý tưởng là đủ từng giai đoạn
Danh sách dự án đã tham gia (tên dự án, vai trò, công nghệ, kết quả)

Tiếng Anh:

Kết quả IELTS hoặc PTE còn hiệu lực (IELTS: 2 năm từ ngày thi)
Nếu chưa có: lên lịch thi sớm — thi IELTS đến lúc đủ điểm thường mất 3–12 tháng

Giai đoạn 2 — Hồ sơ ACS

Cần sau khi đã quyết định mã ANZSCO và sẵn sàng nộp:

Chọn xong mã ANZSCO (đọc định nghĩa ANZSCO 2021 từ ABS)
Xác định pathway: General Skills / RPL / Post Australian Study / Qualification Only
Hoàn thiện tất cả thư xác nhận việc làm từ các công ty
Viết mô tả công việc (work summary) cho từng vị trí — tiếng Anh, kỹ thuật, cụ thể
Kiểm tra điểm tiếng Anh đạt yêu cầu ACS
Chuẩn bị phí nộp ACS — phí thẩm định ACS thay đổi theo loại đánh giá; kiểm tra biểu phí hiện hành trên acs.org.au
Tạo tài khoản và nộp trực tuyến qua cổng ACS Migration Skills Assessment
Lưu số reference sau khi nộp để theo dõi trạng thái

Thời gian dự kiến: 8–12 tuần từ khi nộp đến khi có kết quả

Giai đoạn 3 — EOI SkillSelect (nếu đi lộ trình điểm)

Sau khi có kết quả ACS dương tính:

Tạo tài khoản SkillSelect (ImmiAccount)
Tính điểm SkillSelect — dùng calculator trên trang Bộ Di trú
Nộp EOI với thông tin đầy đủ: nghề nghiệp, bằng cấp, kinh nghiệm, tiếng Anh
Nhập kết quả ACS (reference number + expiry date)
Chọn diện visa (189, 190, 491) — có thể chọn nhiều
Nếu xét visa 190/491: kiểm tra danh sách bảo lãnh của từng tiểu bang và nộp nomination riêng
Cập nhật EOI khi có thay đổi (điểm IELTS mới, thêm kinh nghiệm, thay đổi nghề)

Lưu ý: EOI không có ngày hết hạn — được giữ trong pool và nhận ITA khi có round. Không nộp đơn visa cho đến khi nhận ITA.

Giai đoạn 4 — Visa 482 (nếu đi lộ trình chủ bảo lãnh)

Sau khi có việc làm và chủ lao động đồng ý bảo lãnh:

Ứng viên chuẩn bị:

Kết quả ACS còn hiệu lực (3 năm từ ngày cấp)
Kết quả IELTS Vocational (overall 5.0, mỗi kỹ năng 5.0) hoặc tương đương
Bằng chứng một số năm kinh nghiệm làm việc liên quan (tùy pathway/visa — kiểm tra nguồn chính thức) trong lĩnh vực ICT
Khám sức khoẻ và lý lịch tư pháp (chuẩn bị sẵn hoặc làm sau khi nomination approved)

Chủ lao động chuẩn bị (không phải việc của ứng viên, nhưng cần theo dõi):

Approved Sponsor status
Labour Market Testing (bằng chứng đã đăng tuyển không thành công)
Nomination lodgement

Sau khi nomination approved:

Nộp đơn visa 482 qua ImmiAccount
Nộp bổ sung kết quả khám sức khoẻ (Medical) và lý lịch tư pháp (PCC)

Giai đoạn 5 — Visa 186 TRT (thường trú)

Sau khi đủ 2 năm fulltime với cùng chủ:

Xác nhận với chủ lao động về việc bảo lãnh 186
Chuẩn bị bằng chứng làm việc 2 năm: hợp đồng, payslip, tax return
Kết quả IELTS Competent (overall 6.0, mỗi kỹ năng 6.0)
Khám sức khoẻ cập nhật (nếu kết quả cũ đã hết hiệu lực)
Lý lịch tư pháp từ mọi quốc gia đã sống hơn 12 tháng kể từ 16 tuổi

Bảo quản tài liệu

Lưu tất cả tài liệu cả bản gốc lẫn bản số:

Scan chất lượng cao (300 DPI trở lên) và lưu cloud
Sắp xếp theo thư mục: /bằng-cấp/, /kinh-nghiem/{công-ty}/, /tieng-anh/, /acs/, /visa/
Backup ít nhất 2 nơi (cloud + local)

Tài liệu di trú thường dùng trong 5–7 năm từ đầu đến cuối lộ trình — đừng để mất bất kỳ thứ gì.