Nominee rời Úc vĩnh viễn: nghĩa vụ của sponsor sau đó

Kịch bản: nominee tự nguyện rời Úc

Trong quá trình làm việc theo visa 482, có nhiều lý do khiến nominee quyết định rời Úc vĩnh viễn và không quay lại: tìm được công việc tốt hơn ở quốc gia khác, lý do gia đình, không hài lòng với môi trường sống, hoặc đơn giản là hoàn thành mục tiêu cá nhân và trở về quê hương.

Khi nominee tự nguyện chấm dứt hợp đồng lao động và rời khỏi Úc vĩnh viễn, nhà bảo lãnh vẫn có một số nghĩa vụ cụ thể cần thực hiện.

Nghĩa vụ thông báo DHA

Ngay cả khi nominee đã rời Úc, nhà bảo lãnh vẫn phải thông báo cho DHA về sự chấm dứt hợp đồng trong vòng 28 ngày kể từ ngày chấm dứt. Đây là nghĩa vụ không thay đổi dù nominee rời đi theo cách nào — tự nguyện hay không tự nguyện.

Thông báo này được thực hiện qua ImmiAccount, trong phần quản lý sponsor obligations. Nội dung thông báo bao gồm ngày chấm dứt hợp đồng và lý do (tự nguyện từ chức, kết thúc hợp đồng có thời hạn, v.v.).

Không thông báo đúng hạn là vi phạm nghĩa vụ sponsor và có thể gây ra hậu quả cho tư cách bảo lãnh của doanh nghiệp.

Chi phí về nước: nhà bảo lãnh có phải trả không

Đây là câu hỏi thường gặp và câu trả lời phụ thuộc vào hoàn cảnh:

Trường hợp nominee tự nguyện rời đi: Nếu nominee chủ động từ chức và quyết định rời Úc, nhà bảo lãnh không có nghĩa vụ pháp lý phải trả chi phí hồi hương (repatriation costs). Nominee tự chịu chi phí di chuyển của mình.

Trường hợp nhà bảo lãnh chấm dứt hợp đồng: Nếu doanh nghiệp sa thải nominee hoặc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, DHA kỳ vọng nhà bảo lãnh có trách nhiệm hỗ trợ chi phí hồi hương. Mặc dù nghĩa vụ này không phải lúc nào cũng được thực thi cứng nhắc, nhưng việc từ chối có thể được xem là vi phạm tinh thần của nghĩa vụ sponsor.

Thực tế tốt nhất: Dù không bắt buộc về mặt pháp lý trong trường hợp nominee tự nguyện rời, nhiều nhà bảo lãnh vẫn chọn hỗ trợ một phần chi phí về nước như một cử chỉ thiện chí — điều này cũng giúp tránh tranh chấp pháp lý sau này.

Hệ quả với visa của nominee

Khi nominee rời Úc vĩnh viễn, visa 482 của họ không tự động bị hủy ngay. Về mặt kỹ thuật, visa vẫn còn hiệu lực đến ngày hết hạn.

Tuy nhiên:

Nếu nominee không còn làm việc cho nhà bảo lãnh và đã rời Úc, họ không còn đáp ứng điều kiện visa
Nếu nominee quay lại Úc và làm việc cho người khác mà không có nomination mới, họ vi phạm điều kiện visa
DHA có thể xem xét hủy visa nếu nominee không còn đáp ứng điều kiện

Thực tế, nhiều nominee khi rời Úc vĩnh viễn không chính thức “hủy” visa — visa hết hạn tự nhiên. Điều này không có hậu quả pháp lý đặc biệt cho nominee nếu họ không có kế hoạch quay lại.

Hệ quả với người phụ thuộc

Nếu nominee có người phụ thuộc đang ở Úc theo visa 482:

Khi nominee rời Úc và chấm dứt quan hệ lao động, visa của người phụ thuộc cũng có thể bị ảnh hưởng
Người phụ thuộc không thể tự động “độc lập” với visa 482 khi nominee rời đi
Nếu muốn tiếp tục ở Úc, người phụ thuộc cần tìm giải pháp visa thay thế phù hợp

Đây là điều nominee cần thảo luận với chuyên gia di trú trước khi quyết định rời đi.

Lưu hồ sơ sau khi nominee rời

Nhà bảo lãnh phải lưu giữ hồ sơ liên quan đến nominee trong ít nhất 5 năm sau khi họ rời công ty, dù họ có còn ở Úc hay không. Hồ sơ bao gồm:

Toàn bộ hợp đồng lao động và các sửa đổi
Payslips từ đầu đến cuối
Tài liệu chứng minh đã thực hiện AMSR hàng năm
Bằng chứng thông báo DHA về chấm dứt hợp đồng
Bất kỳ trao đổi nào về điều kiện làm việc, khiếu nại, hay tranh chấp

DHA có thể kiểm tra hồ sơ này nhiều năm sau khi nominee đã rời đi, đặc biệt nếu có khiếu nại liên quan đến điều kiện làm việc hoặc vi phạm sponsor.

Việc nominee rời Úc không đồng nghĩa với việc nghĩa vụ của nhà bảo lãnh kết thúc ngay lập tức. Thực hiện thông báo DHA đúng hạn và lưu giữ hồ sơ đầy đủ là bảo vệ pháp lý quan trọng cho doanh nghiệp về lâu dài.