Quy trình đăng ký Standard Business Sponsorship từng bước

Quy trình xin Standard Business Sponsorship rõ ràng nhưng đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng. Dưới đây là từng bước cụ thể từ đăng ký ImmiAccount đến khi nhận được SBS approval.

Bước 1: Tạo Business ImmiAccount

SBS phải được nộp qua ImmiAccount của doanh nghiệp — không phải tài khoản cá nhân.

Truy cập immi.homeaffairs.gov.au → ImmiAccount
Chọn “Create account” → “Organisation”
Cung cấp ABN và thông tin doanh nghiệp
Xác minh email của người quản lý tài khoản

Người nộp hồ sơ phải là người có thẩm quyền hoặc được ủy quyền bởi director.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi bắt đầu điền form, thu thập đầy đủ:

ASIC company extract (không quá 3 tháng)
ABN lookup printout
Business Activity Statements (BAS) 2–4 quý gần nhất
Hoặc financial statements được kế toán có chứng chỉ ký
Bằng chứng hoạt động: hợp đồng khách hàng, hóa đơn, lease
Danh sách directors và thông tin cá nhân (passport hoặc driver’s licence)

Bước 3: Điền form sponsorship

Trong ImmiAccount, chọn “Sponsorship” → “New sponsorship application”.

Form sẽ yêu cầu:

Thông tin doanh nghiệp (trading name, structure, ABN)
Số lượng nhân viên dự kiến bảo lãnh
Cam kết tuân thủ nghĩa vụ sponsor

Đọc kỹ từng declaration trước khi tick — đây là ràng buộc pháp lý.

Bước 4: Nộp phí sponsorship

Phí nộp hồ sơ SBS: $420 (2024, thay đổi hàng năm).

Thanh toán online qua ImmiAccount bằng thẻ tín dụng hoặc BPAY.

Bước 5: Chờ DHA xét duyệt

Sau khi nộp hồ sơ, DHA sẽ xét duyệt:

Thời gian thông thường: 1–4 tháng
DHA có thể yêu cầu thêm tài liệu (Section 56 request) — phản hồi trong thời hạn cho phép

Trong thời gian chờ, không thể nomination nhân viên cho đến khi SBS được cấp (trừ khi concurrent nomination được cho phép trong một số trường hợp).

Bước 6: Nhận SBS approval

Khi được chấp thuận, DHA gửi email xác nhận SBS approval. Doanh nghiệp nhận:

SBS reference number
Thời hạn hiệu lực (thường 5 năm)

Lưu lại approval letter — sẽ cần khi nộp nomination.

Sau SBS: bước tiếp theo

Khi có SBS, doanh nghiệp có thể tiến hành nomination cho từng nhân viên. Mỗi nomination yêu cầu chứng minh thêm về vị trí (genuine position, LMT, salary rate).

Xem Labour Market Testing và Genuine Position Test để chuẩn bị.