Genuine position test: DHA kiểm tra vị trí tuyển dụng thế nào

Genuine position test là gì?

Khi nhà bảo lãnh nộp đơn nomination cho visa 482, một trong những yêu cầu bắt buộc là DHA phải được thuyết phục rằng vị trí tuyển dụng là có thật — tức là vị trí đó thực sự tồn tại trong hoạt động kinh doanh, có nhu cầu thực tế, và không được tạo ra chỉ với mục đích giúp một cá nhân cụ thể có được visa.

Đây được gọi là “genuine position test” hoặc “genuine need test” và là một trong những điều kiện xét duyệt nomination quan trọng nhất. DHA có quyền từ chối nomination nếu không thỏa mãn điều kiện này, kể cả khi nhà bảo lãnh đã có tư cách SBS hợp lệ.

Cơ sở pháp lý

Yêu cầu này xuất phát từ Migration Act 1958 và các quy định liên quan, theo đó nomination chỉ được chấp thuận nếu vị trí được đề cử là phù hợp với hoạt động kinh doanh thực tế của nhà bảo lãnh. DHA tiếp cận đánh giá này theo hướng tổng thể — không có một tiêu chí đơn lẻ nào quyết định, mà là tập hợp các yếu tố cùng nhau.

Các yếu tố DHA xem xét

Quy mô và doanh thu doanh nghiệp

DHA sẽ đối chiếu số nhân viên hiện tại, doanh thu và hoạt động kinh doanh thực tế với vị trí được đề cử. Một doanh nghiệp có 2 nhân viên và doanh thu nhỏ mà đề cử vị trí Giám đốc Marketing toàn thời gian sẽ bị đặt câu hỏi về tính thực chất.

Ví dụ DHA đặt câu hỏi:

• Doanh nghiệp có đủ quy mô để cần vị trí này không?
• Tại sao chưa có vị trí này mà nay lại cần?
• Ai đang làm công việc này trước đây?

Cơ cấu nhân sự hiện tại

DHA sẽ kiểm tra xem vị trí đề cử có phù hợp với cơ cấu tổ chức hiện tại không. Nếu đã có người đảm nhiệm vai trò tương tự trong công ty (kể cả giám đốc kiêm nhiệm), DHA có thể nghi ngờ vị trí không thực sự cần thiết.

Mô tả công việc và mã ANZSCO

Bản mô tả công việc phải khớp với mã ANZSCO được đề cử. Đây là điểm mà nhiều hồ sơ thất bại: mô tả công việc viết chung chung, hoặc liệt kê nhiệm vụ không liên quan đến mã ANZSCO, khiến DHA nghi ngờ vị trí được “chỉnh sửa” để phù hợp visa thay vì phản ánh nhu cầu thực tế.

Nguyên tắc cơ bản: Nhiệm vụ chính của vị trí phải tương ứng ít nhất 70–80% với mô tả trong ANZSCO cho mã đó.

Bằng chứng về nhu cầu kinh doanh

Nhà bảo lãnh nên chuẩn bị giải thích rõ lý do kinh doanh cụ thể tại sao vị trí này cần thiết tại thời điểm này:

• Mở rộng thị trường hoặc dòng sản phẩm mới
• Tăng trưởng doanh thu dẫn đến cần thêm nhân sự
• Dự án mới ký kết cần kỹ năng chuyên biệt
• Thay thế nhân viên đã nghỉ việc (với bằng chứng)

Lịch sử tuyển dụng của doanh nghiệp

DHA có thể xem xét lịch sử nomination và visa của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đã nộp nhiều nomination nhưng các vị trí không đồng nhất hoặc không liên quan đến ngành chính, đây là dấu hiệu cảnh báo.

Những tình huống kích hoạt xem xét kỹ hơn

DHA thường xem xét kỹ hơn khi:

• Vị trí mới hoàn toàn: Doanh nghiệp chưa từng có vị trí này trước đây và không có giải thích rõ ràng
• Nominee là người thân hoặc quen biết chủ doanh nghiệp: Không vi phạm tự động nhưng tăng mức độ giám sát
• Doanh nghiệp rất nhỏ hoặc mới thành lập: Khả năng tài chính và nhu cầu thực tế bị đặt câu hỏi
• Mức lương đề xuất thấp bất thường so với thị trường: Gợi ý vị trí không thực sự yêu cầu kỹ năng cao
• Công việc chủ yếu là hành chính hỗ trợ: Một số công ty mô tả lại vị trí thấp thành tên nghề cao hơn
• Doanh nghiệp không có nhân viên Úc trong ngành liên quan: Đặt câu hỏi tại sao chỉ tuyển người nước ngoài

Cách chuẩn bị hồ sơ chứng minh vị trí thực chất

Để vượt qua genuine position test, nhà bảo lãnh nên chuẩn bị:

Tài liệu về cơ cấu tổ chức:

• Sơ đồ tổ chức (org chart) của doanh nghiệp, trước và sau khi có vị trí mới
• Mô tả rõ vị trí mới sẽ báo cáo cho ai và quản lý ai

Tài liệu về nhu cầu kinh doanh:

• Hợp đồng, đơn hàng, hoặc dự án mới tạo ra nhu cầu
• Bằng chứng tăng trưởng (doanh số, số khách hàng, khu vực mở rộng)
• Thư từ ban giám đốc giải thích lý do kinh doanh

Bản mô tả công việc chi tiết:

• Liệt kê nhiệm vụ cụ thể, tỷ lệ thời gian cho từng nhiệm vụ
• Đảm bảo nhiệm vụ chính khớp với ANZSCO
• Tránh sao chép mô tả chung từ internet

Bằng chứng đăng tuyển (nếu có LMT):

• Kết quả tìm kiếm không thành công từ thị trường lao động Úc
• Lý do cụ thể tại sao ứng viên Úc không phù hợp

Hậu quả nếu DHA không tin vị trí là thực

Nếu DHA không tin vị trí là thực chất:

• Nomination bị từ chối
• Nhà bảo lãnh có thể bị tăng mức độ giám sát trong các nomination tương lai
• Nếu có dấu hiệu gian lận, có thể dẫn đến điều tra và hủy tư cách SBS
• Nominee đã vào Úc có thể bị ảnh hưởng visa

Genuine position test là một trong những rào cản thực chất nhất của hệ thống 482. Đầu tư thời gian chuẩn bị hồ sơ chứng minh ngay từ đầu là cách tốt nhất để tránh rủi ro từ chối.